엑셀 페이지 나누기 하는법

정신 없이 문서 작업을 하다 막상 프린트를 하려고 보면

모니터로 봤을 때와는 다르게 입력된 자료의 양이 많아

A4용지가 넘어가 끝부분이 잘리는 경우가 있습니다.

그럴 경우를 대비해 종이를 낭비하지 않기 위해서는

출력하기 전 '인쇄 미리 보기'는 필수인데요

오늘은 "페이지 나누기" 기능을 통해

인쇄 영역을 설정할 수 있는 두 가지

방법에 대해 정리해보겠습니다.

2016년 월화드라마 시청률 표와

그래프를 가지고 설명드리겠습니다.

이 정도 크기의 그래프일 경우

가로 길이가 넘어갈 가능성이 큽니다.

우측 하단을 보시면 비율 확대/축소 버튼 옆에

엑셀 페이지 나누기에 사용될 아이콘이 있습니다.

총 세 가지의 화면을 선택할 수 있는 아이콘입니다.

①은 평소 우리가 보는 화면입니다.

②은 페이지 레이아웃을 보여줍니다.

③은 페이지 나누기 미리보기 화면입니다.

②번을 눌렀을 때의 모습입니다.

예상대로 그래프가 잘리면서 다음

페이지로 넘어간 것을 알 수 있습니다.

③번을 클릭했을 때의 화면입니다.

바로 이 상태에서 엑셀 페이지 나누기

첫 번째 방법을 실행할 수 있습니다.

점선으로 표시된 경계선을 마우스 클릭 후

원하는 길이 만큼 드래그하면 이동한 만큼

한 페이지로 포함되게 변경됩니다.

다시 페이지 레이아웃 화면을 보니

1, 2페이지로 나뉘었던 그래프가

한 페이지에 모두 표시되었습니다.

상단 메뉴 탭을 이용하면 페이지 나누기는

물론 제거하기, 원래대로 되돌아가기

기능을 이용할 수 있습니다.

이번에는 상단 탭을 활용한

엑셀 페이지 나누기 방법입니다.

<페이지 레이아웃>탭에서 <페이지 설정>을

선택해 배율을 변경해주는 것입니다.

자동맞춤을 선택하면 용지 크기에 맞게

입력된 자료가 자동으로 축소됩니다.

단점은 크기가 너무 작아질 수도

있다는 점 참고해주시길 바라겠습니다.

이후 인쇄할 페이지 미리보기를 하면

한 화면에 담긴 것을 확인할 수 있습니다.

앞으로는 2가지 중 상황에 적합한 방법으로 

엑셀 페이지 나누기해보시길 바라겠습니다.